Literaturverwaltung professionell

Für alle, die viel schreiben (wollen), lesen, Texte in der Bibliothek ausleihen, Artikel sammeln und in einem unübersichtlichen Papierberg untergehen gibt es eine wirklich gute Lösung.

Schon während des Studiums sah ich mit einem Papier- bzw. Verwaltungsproblem konfrontiert. Dies aus folgenden Gründen:

  • Ich kopiere mir gerne die für die jeweilige Arbeit notwendige Literatur, falls zu teuer in der Anschaffung. Zum einen, weil ich nicht an Ausleihfristen gebunden sein möchte, die ich grundsätzlich verpasse; zum anderen gebe ich einmal gelesenes ungern wieder her, denn man könnte es ja zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal benötigen. Das heißt aber, dass mittlerweile ziemlich viel Papier bei mir herumliegt
  • Ich habe zwar ein relativ funktionierendes System um diese Texte zu sortieren und abzuheften, dennoch vergesse ich ab und zu wo ich was abgelegt habe. Manchmal erinnere ich mich auch nur schwach, etwas zu einem bestimmten Thema gelesen zu haben, kann aber den Autoren oder den Titel nicht mehr ausmachen.
  • In den letzten Jahren sind eine Unmenge elektronischer Texte zu meiner Sammlung hinzugekommen. Ich nutze relativ häufig internetbasierte Dokumentlieferdienste, sammle aber auch sonst alles an wissenschaftlichen bzw. relevanten Texten, die mir im Internet über den Weg laufen. Auch diese Texte archiviere ich lokal auf meinem Computer. Auch hier bin ich gut strukturiert.
  • Aufgrund der Menge der Texte und ihrer unterschiedlichen Beschaffenheit bin ich nun schon seit längerem an Grenzen gestoßen und hatte die verschiedensten Literaturverwaltungsprogramme ausprobiert, mit denen ich insgesamt unzufrieden war. Bis ich auf das serverbasierte Literaturverwaltungssystem Aigaion aufmerksam gemacht wurde. Ich benutze es zusammen mit meinem Mann und einer Freundin nun seit ca. einem halben Jahr und bin immer noch begeistert davon. Ich war lange auf der Suche nach einem Programm,

  • in dem ich meinen kompletten Literaturbestand aufnehmen kann unabhängig vom Format (Bücher, Artikel aus Sammelbänden, Artikel aus Zeitschriften, Konferenzberichte usw.). Die verschiedenen Textsorten sollten aber wiedergeben werden.
  • das unkompliziert Literaturverzeichnisse erstellen kann,
  • in das ich digitale Texte laden kann, so dass meine ganzen Artikel sich auf dem internen Server befinden und dort auch wieder herunterladbar sind
  • das www-Adressen zur Publikation mit aufnimmt,
  • das mir erlaubt den kompletten Bestand zu durchsuchen
  • in dem ich mehrere Schlagworte/Themen für einen Text vergeben kann
  • das verschiedene Formate im- und exportieren kann
  • All das kann Aigaion und noch einiges mehr. Hinzukommt, dass das Programm ein Opensource-Projekt ist, das aktuell weiterentwickelt wird.